Certiblok: quando la gestione documentale incontra la sicurezza assoluta

Daniela Devecchi

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Ci sono minacce che non si vedono arrivare, ma che possono paralizzare un’azienda in pochi minuti. Il ransomware è una di queste: un nemico silenzioso che si insinua nei sistemi informatici e tiene in ostaggio i documenti più preziosi. Non è fantascienza, è realtà quotidiana. Il 47% degli studi legali ha già subito un attacco, e un singolo episodio può costare fino al 34% del fatturato annuo.

La domanda non è più “se” accadrà, ma “quando”. E quando accade, la risposta tradizionale – backup, speranza e preghiere – spesso non basta.

La rivoluzione decentralizzata che cambia tutto

Certiblok nasce da una constatazione semplice: i sistemi centralizzati sono vulnerabili per design. Non importa quanto siano sofisticati i firewall o avanzati i sistemi di backup – se esiste un punto centrale di controllo, esiste un punto di attacco.

La soluzione? Eliminare il punto centrale.

L’architettura decentralizzata di Certiblok distribuisce ogni documento su 26.000 nodi sparsi globalmente. Ogni file viene frammentato matematicamente in 80 parti, crittografate con standard AES-256 e distribuite casualmente. Per ricostruire un documento servono solo 29 frammenti, ma per un hacker significherebbe compromettere simultaneamente decine di server in continenti diversi. Impossibile.

Ma la vera rivoluzione è la zero-knowledge security: nemmeno Certiblok può vedere i vostri documenti. Le chiavi di crittografia sono generate e gestite esclusivamente dal cliente. È come avere una cassaforte di cui solo voi conoscete la combinazione, ma distribuita in tutto il mondo.

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Oltre il semplice storage: ogni documento ha una storia

Dove altri vedono semplici file, Certiblok vede relazioni, storie, evoluzioni. Il Document Relationship Management (DRM) è il cuore pulsante della piattaforma: ogni documento riceve una “carta d’identità” immutabile che ne traccia l’intera vita.

Proprietario, versioni, scadenze, log di accesso – tutto registrato in modo indelebile sulla blockchain. Non è solo archiviazione, è memoria aziendale. Quando un contratto si avvicina alla scadenza, il sistema vi avvisa automaticamente. Quando un documento viene modificato, ogni versione precedente rimane accessibile. Quando serve dimostrare chi ha fatto cosa e quando, l’audit trail è già pronto.

È la differenza tra un archivio passivo e un sistema intelligente che lavora per voi.

Le funzionalità che nessun competitor può offrire

Il vero valore di Certiblok emerge nelle funzionalità che nessun altro riesce a replicare. Share’n Talk integra una chat immutabile direttamente nei documenti – non più email disperse o messaggi persi, ma conversazioni contestuali che seguono il file ovunque vada.

Le Edit Room trasformano la collaborazione documentale: più persone possono lavorare simultaneamente sullo stesso progetto con un sistema di lock intelligente che evita conflitti e duplicazioni. Ogni modifica è tracciata, ogni contributo riconosciuto.

Le Audit Room rivoluzionano le verifiche ispettive: consulenti e ispettori accedono a spazi dedicati dove analizzare i documenti senza duplicarli o spostarli. Al termine, un report dettagliato e immutabile certifica l’esito della verifica.

E poi ci sono i QR Code sicuri: un modo elegante per condividere temporaneamente documenti con clienti o partner, sempre puntando all’ultima versione disponibile. Stampa, condividi, controlla – semplice come un consumer app, sicuro come un sistema enterprise.

Settori che hanno trovato la loro soluzione

Prendiamo gli studi legali: gestire due diligence, fusioni e acquisizioni significa maneggiare informazioni ultra-sensibili. Con Certiblok, ogni documento ha una tracciabilità completa, le comunicazioni sono integrate e sicure, la compliance GDPR è automatica. Niente più data room vulnerabili o email non sicure.

Nel manifatturiero, le certificazioni ISO e gli audit documentali diventano fluidi: ispettori accedono alle Audit Room, verificano la documentazione in tempo reale, generano report automatici. La conformità normativa non è più un peso, ma un processo naturale.

I servizi professionali scoprono nel backup decentralizzato una rivoluzione: sistemi NAS che si sincronizzano automaticamente con il cloud distribuito, proteggendo i dati dei clienti con una sicurezza che nessun cloud tradizionale può garantire.

Il valore che si misura in numeri

Parlare di sicurezza e innovazione è affascinante, ma le aziende hanno bisogno di numeri concreti. Certiblok li fornisce: un ROI del 46% in cinque anni, calcolato in modo conservativo. La riduzione dell’80% dei costi di gestione documentale. E soprattutto, zero rischio ransomware contro il 16% del fatturato annuo mediamente a rischio.

Non sono promesse, sono risultati misurabili. Perché quando la sicurezza diventa nativa dell’architettura, non è più un costo ma un investimento che genera valore.

Cinque ore settimanali risparmiate per ogni utente nella ricerca e gestione documentale. Clienti corporate attratti da standard di protezione che i competitor non possono offrire.

Il futuro è decentralizzato

Stiamo assistendo a un cambio di paradigma: le aziende stanno prendendo coscienza che dipendere dai big tech significa accettare compromessi inaccettabili. Controllo limitato sui propri dati, vulnerability intrinseche, costi crescenti e imprevedibili.

Certiblok rappresenta l’alternativa: controllo totale senza compromessi sulla semplicità. Sicurezza assoluta senza sacrificare la collaborazione. Costi prevedibili senza limitazioni funzionali.

La sicurezza assoluta non è più un lusso per pochi, ma una necessità per tutti.